Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Bagnères-de-Luchon, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Accueil et état civil avec 2 autres agents, en lien avec les usagers, la préfecture, l'INSEE, les pompes funèbres et les autres collectivités. MISSIONS OU ACTIVITES : * Officier d'Etat-civil : Organiser toutes les démarches du service état-civil : - Traitement des demandes d'acte de naissance, mariage, décès ; - Enregistrement des décès, des reconnaissances et création de leurs actes ; - Traitement des transcriptions ; - Apposition des mentions en marge des registres d'état-civil ; - Etablir les certificats de vie ; - Légaliser les signatures ; -. * Assurer la veille juridique et mettre à jour les procédures existantes. * Suivre les contrats de renouvellement ou mises à jour (etc..) nécessaires des logiciels utilisés dans le service. * Commander les matériels nécessaires au service (registres d'état-civil, livrets de famille...) * Organiser toutes les démarches nécessaires à la gestion des cimetières (ventes, travaux, reprises de concessions.) ; * Gérer le recensement de la population ; Activités secondaires : * Gérer, en lien avec la responsable du pôle action éducative, les inscriptions aux écoles en centralisant les dossiers et pièces et en les intégrant au logiciel[...]